遵照《海南机构编制委员会关于印发海南省档案局机构编制方案的通知》（琼编[2002]29号）和《海南省机构编制委员会关于省档案局（馆）机构编制问题的批复》（琼编[2010]33号）文件的精神，海南省档案局（馆）为省直属副厅级事业单位，归口省政府办公厅管理。省档案馆同时挂省档案局牌子，实行两个牌子，一套人马，合署办公，属省政府编制序列，行使省政府档案工作的管理、监督和指导职能，内设办公室（机关党委、工会）、业务指导处、法制宣传处、档案管理处、技术处、音像档案管理处、征集编研处7个处级机构。　　

办公室（机关党委、工会） 　　　　

负责会议组织、秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案管理和机要保密工作；负责局（馆）机关及所属事业单位纪检监察、组织人事和党群工作；财务管理职能按有关规定执行。

业务指导处 　　　　

拟定全省档案事业发展规划，对全省档案工作进行业务指导；指导省直机关、团体、企事业单位的档案管理工作；负责全省新建档案馆（库）的审查工作；负责本省国家级、省级重点档案的备案和竣工工作档案的验收；负责全省档案年报统计。

法制宣传处 　　　

起草本省档案规章制度；配合做好档案违法案件查处工作；组织开展档案宣传工作。　　　　　　　　　　　　　　　　

档案管理处 　　　　　

对省直机关、团体、企事业单位和其他组织在工作中形成的具有保存价值的各种门类、各种载体的档案资料进行接收、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。　

技术处 　　　　　　　　　　

负责全省档案管理现代化的规划及组织实施工作，研究推进档案管理技术的规范化、标准化和自动化；负责馆藏档案资料的技术保护工作和档案的计算机管理工作。

音像档案管理处

负责省级重大政务活动、突发事件的拍摄以及照片、录音、录像的采集、整理、归档；负责音像数字化软件的开发和管理利用。

征集编研处

广泛征集散存社会民间，能够真实反映海南历史的珍贵档案资料；根据领导机关和社会需求，对档案资源进行综合开发，编写参考资料、编纂档案史料。