海南省档案局(馆)内设7个处室，包括：办公室(机关党委)、业务指导处、法制宣传处、档案管理处、技术处、音像档案管理处和征集编研处。  

办公室(机关党委)：

负责会议组织，秘书事务，信息综合，文电处理，文书档案管理和机要保密工作;负责纪检监察、组织人事和党群工作。财务管理职能按有关规定执行。

办公联系电话：0898-65332243。

业务指导处：

负责拟定全省档案事业发展规划，对全省档案工作进行业务指导。指导省直机关、团体、企事业单位的档案管理工作;负责全省新建档案馆(库)的审查工作;负责本省国家级、省级重点工程档案的备案和竣工工程档案的验收。

办公联系电话：0898-65339692。

法制宣传处：

负责起草本省档案规章制度;配合做好档案违法案件的查处工作，开展档案宣传工作;负责全省档案年报统计。

办公联系电话：0898-65338265。

档案管理处：

负责对省直机关、团体、企事业单位和其他组织在工作中形成的具有保存价值的各种门类、各种载体的档案资料进行接收、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。

办公联系电话：0898-65393902。

技术处：

负责全省档案管理现代化的规划及组织实施工作，研究推进档案管理技术的规范化、标准化和自动化;负责馆藏档案资料的技术保护工作和档案的计算机管理工作;负责全省档案异地容灾备份和重特大事件(活动)档案数据库的运维、利用与安全管理工作。

办公联系电话：0898-65363050。

音像档案管理处：

负责省级重大政务活动、突发事件的拍摄以及照片、录音、录像的采集、整理、归档;负责音像数字化软件的开发和管理利用。

办公联系电话：0898-65363051。

征集编研处：

负责广泛征集散存社会民间，能够真实反映海南历史的珍贵档案资料;根据领导机关和社会需求，对档案资源进行综合开发，编写参考资料、编纂档案史料。

办公联系电话：0898-65363885。