海南省人民政府办公厅关于印发2001年(海口)全国冬季农副产品交易会筹备工作方案的通知

琼府办〔2001)75号

各市、县、自治县人民政府,省政府直属有关单位:

　　为加强我省农副产品的产销衔接,促进热带高效农业的进一步发展,省委、省政府决定举办2001年(海口)全国冬季农副产品交易会。《2001年(海口)全国冬季农副产品交易会筹备工作方案》已经省政府同意,现印发给你们,请按照要求,认真做好筹备工作,以确保今年交易会成功召开。

二00一年八月二十二日

2001年(全国冬季农副产品交易会筹备工作方案)

　　一、主题

　　2001年(海口)全国冬季农副产品交易会(以下简称“冬交会”)的主题是:订单、科技、绿色产品。通过展销海南冬季农产品、全国优质农产品、绿色产品及农业科技成果,加强海南冬季农产品生产基地与全国流通市场的衔接,促进生产、经营者的广泛交流与合作,推进海南农业产业升级。

　　二、时间与地点

　　“冬交会”分为两个阶段进行。

　　第一阶段主要是找订单。从8月份起,用两个多月时间,以市、县为单位,跑市场、找客户、谈意向,基本落实订单,提出生产的指导性意见。

　　第二阶段主要是会上交易。举办时间为11月23日至25日。

　　日程安排:

　　11月22日下午5:田召开预备会议,6:oo一6:30召开海南冬季瓜菜产销工作表彰大会,6:30举行“冬交会”招待宴会。

　　23日上午9:oo举行开幕式,随后进行为期3天的洽谈、交易、新闻发布等活动。

　　25日下午6:oo闭幕。

　　会议地点:海口市滨海大道海口会展中心。

　　三、主办、承办、协办单位

　　(一)主办单位

　　海南省人民政府

　　中华全国供销合作总社

　　中华人民共和国农业部

　　中国国际贸易促进委员会

　　(二)承办单位

　　海南省农业厅

　　海南省海洋与渔业厅

　　海南省供销合作联社

　　海南省台湾事务办公室

　　海南省林业局

　　海南省交通厅

　　海南省经济贸易厅

　　海南省对外贸易经济合作厅

　　海南省农垦总局

　　海南果菜运销协会

　　中国国际贸易促进会海南省分会

　　(三)协办单位(待定)

　　四、内容、规模与参展对象

　　(一)主要内容

　　1.产品展示。

　　按展示品种划分展区,设置展台,展示产品,看样订货。主要展示冬季瓜菜、热带水果、水产品、热带花卉、农产品加工品、林产品、土特产品、农产品优良种子种苗、包装品、农业高新技术及成果等。展品由各市、县和各有关部门及参展企业提供。

　　2.洽谈、签订订单。

　　订单有两种:一种是现货,签了订单立即到约定地点提货;一种是期货,待产品收获时分批提货。

　　3.零售交易。

　　零售交易活动与展示活动分区设馆同步进行,边展示边交易出售。

　　4.合作洽谈。

　　圈海南政报二1年第8期省政府办公厅文件

　　(l)农副产品经销、代理洽谈。

　　(2)种植业、养殖业、海洋捕捞、运输加工项目合作洽谈。

　　5.商务考察。

　　由各市、县政府和农业、渔业、林业、供销等部门,根据合作意向组织客商对海南热带农业资源与投资环境进行考察。

　　6.其它相关的交流、研讨等活动。

　　(二)会议规模

　　1.展厅面积1(X减X)多平方米。

　　2.参展企业4加家左右,参展产品1200个以上。

　　3.邀请与会代表2500人左右。

　　(三)与会对象

　　1.农产品运销企业和大户;

　　2.主要农产品批发市场、超市;

　　3.农产品生产企业;

　　4.农业院校和科研推广机构;

　　5.种子、种苗生产经营企业;

　　6.农产品加工、保鲜、包装企业;

　　7.农业电子商务网络企业;

　　8.其它农业生产经营企业。

　　五、布展设想

　　展厅设3大功能区,具体为:展览区、零售交易区、洽谈与新闻发布区。

　　展览区按品种和行业分设n个展馆,具体为:中心展馆、蔬菜水果展馆(市、县展馆)、水产展馆、林业展馆、花卉展馆、热带作物展馆(农垦展馆)、台湾良种展馆(台资企业展馆)、农资展馆(供销展馆)、种子和加工包装展馆、运输展馆、农业商务网络展馆。展示突出实物,以鲜货、活植株为主,兼有标本、图片以及影视介绍、现场解说、现场制作等方式,展示产品的生产、加工、销售、消费过程与特征。中心展馆以展示为主,各专业展馆展示和洽谈相结合。展览区布置要求科学合理、自然流畅,清新明快,内容丰富、形式多样,风格独特、突出主题。既要突出我省热带高效农业的优势,又要展现全国冬季农产品的风采。展览区内不准进行零售交易。

　　零售交易区以企业为单位进行交易,企业由各市、县政府和农业、农垦、水产、供销、林业、台办、内贸等部门负责组织。交易形式有预约订货、零售等。

　　洽谈与新闻发布区设置1个新闻发布台和若干个品尝洽谈室,供新闻发布、合同协议签订和产品品尝、交易洽谈使用。

　　六、宣传策划

　　加大宣传力度,突出宣传海南冬季农业生产优势,切实提高“冬交会”在全国的知名度。

　　(一)发布广告。会前通过各类新闻媒体发布举办

　　“冬交会”的广告。

　　(二)组织新闻单位采访报道。省内各新闻单位要选派得力采编人员负责“冬交会”报道,海南日报社、海南广播电视台要指定专门记者负责采访报道。“冬交会”期间,拟邀请中央电视台、新华社海南分社、人民日报社驻海南记者站和经济日报社驻海南记者站等中央新闻媒体派记者现场采访。各新闻单位要采用专题报道、系列报道、连续报道、专访、特写、现场短新闻等形式开展宜传报道。

　　(三)举办新闻发布会。筹备工作阶段,根据需要适时召开新闻发布会,公布“冬交会”有关情况。“冬交会”期间,召开若干次新闻发布会,供客商及各市、县政府公布交易情况及成果。

　　(四)制作发放宣传品。制作宣传横幅和各种宣传品,在省内主要城镇张挂和向社会散发。

　　(五)开展网上宣传。从9月份开始,定期在网上发布信息,介绍“冬交会”有关情况,扩大宣传覆盖面。

　　(六)在海南电视台举办“冬季果菜与海洋渔业、林业知识竞赛”。由省农业厅、省海洋与渔业厅和省林业局负责组织。

　　七、组织实施

　　(一)组织机构

　　1.组委会

　　总负责人:

　　韩至中(海南省人民政府副省长)

　　李东生(海南省人民政府副省长)

　　(待定)(中华全国供销合作总社)

　　(待定)(中华人民共和国农业部)

　　(待定)(中国国际贸易促进委员会)

　　成员:

　　(待定)(中华全国供销合作总社)

　　(待定)(中华人民共和国农业部)

　　陈川民(海南省人民政府副秘书长)

　　肖若海(海南省农业厅厅长)

　　组委会下设筹备组,负责日常筹备工作。

　　2.筹备组

　　组长:陈川民(兼)

　　常务副组长:肖若海(兼)

　　副组长:

　　江泽林(海南省海洋与渔业厅厅长)

　　许晓民(海南省经济贸易厅厅长)

　　蒋厚镇(海南省农垦总局副局长)

　　杨兆(海南省对外贸易经济合作厅副厅长)

　　谢宗林(海南省供销合作联社主任)

　　韩剑准(海南省林业局局长)

　　宋锦绣(海南省委宣传部副部长)

　　彭晓敏(海南省公安厅副厅长)

　　徐刚(海南省台湾事务办公室主任)

　　戴启元(海南省交通厅副厅长)

　　张新扬(海南省农业厅副厅长)

　　筹备组下设办公室和4个组:

　　(l)办公室:负责筹备组日常工作,协调联络各方工作;负责开幕式、宴会致辞等有关材料的起草;编印简报;邀请省领导出席开幕式、宴会等大型活动;组织展馆参观活动;组织评奖。

　　(2)会务组:负责参会人员的组织邀请;会议议程的海南政报。,年第8期回安排;宴会组织筹备工作;各种证件、礼袋的印制发放;与会代表的接送、报到、食宿安排和会后活动的组织;经费预算方案的拟订;筹备组各组人员驻会的安排和管理。

　　(3)布展组:负责组织展厅的总体设计,安排展位,确定布展单位;组织中心展馆布展及协调指导市、县及省内外单位布展;负责开幕式的会场布置及开幕式仪式的组织工作;组织订单统计等。

　　(4)宣传组:负责“冬交会”的宣传发动和会议期间的宣传报道以及新闻发布会的组织工作,邀请新闻单位采访报道,负责宣传品的制作和发放。

　　(5)安全保卫组:负责会议安全保卫和消防、交通管制工作。

　　办公室和各组工作人员由筹备组根据实际需要从有关单位抽调。

　　(二)主要任务分工

　　1.组织订货。会前,由各市、县和省农业、海洋与渔业、林业、供销、农垦等部门组织企业跑市场,找订单,确定交易意向。

　　2.邀请客商。筹备组统一印制邀请函,通过主办单位、承办单位、协办单位、各市、县和各有关单位发送。各市、县和省农业厅负责邀请各省、自治区、直辖市瓜菜运销大户、全国主要农产品批发市场、菜篮子管理部门、农科推广部门、种子经营企业、农机及设施农业企业、包装保鲜企业、中海集团和港、澳果菜客商;省海洋与渔业厅负责邀请全国水产系统的客商;省供销合作联社协助中华全国供销合作总社负责邀请全国供销系统的客商;省对外贸易经济合作厅或者省贸促会负责邀请国外及国内外贸系统的客商和香港华润公司;省经济贸易厅或者省贸促会负责邀请全国内贸系统的客商;省林业局负责邀请全国林业系统的客商;市、县和有关单位的客人由各市、县政府和有关单位负责邀请。

　　各地参会人员的组团,外省(自治区、直辖市)一般以省(自治区、直辖市)或行业为单位组团;本省以市、县和各系统为单位组织产销企业、运销大户参会。

　　3.设计、布展。“冬交会”布展的总体方案由筹备组组织设计,各单位按总体设计组织实施。展位由筹备组统一安排。

　　各展馆、功能区的设计布展组织协调工作分工:省农业厅负责中心展馆、种子和加工包装展馆、零售交易区、洽谈与新闻发布区;各市、县政府负责蔬菜水果展馆(市、县展馆);省海洋与渔业厅负责水产展馆;省林业局负责林业展馆、花卉展馆;省农垦总局负责热带作物展馆(农垦展馆);省供销合作联社负责农资展馆(供销展馆);省台办负责台湾良种展馆(台资企业展馆);省交通厅负责运输展馆;省对外贸易经济合作厅负责农业商务网络展馆。

　　4.宣传工作。由省政府新闻办负责组织宣传媒体开展宣传,省对外贸易经济合作厅具体负责网络宣传。

　　5.安全保卫工作。公安、交警、消防部门要采取严密措施,保证会议的顺利进行和与会代表的安全。消防部门要提早介人,策划指导,防患于未然。

　　(三)筹备工作时间安排

　　1.“冬交会”组织机构于8月份开始着手筹备工作,8月下旬召开第一次筹备工作会议,全面布置“冬交会”工作。同期,召开第一次新闻发布会,公布举办“冬交会”的消息。

　　2.8月至10月各市、县政府和省农业、海洋与渔业、林业、供销、农垦等部门组织参展企业跑市场,找订单。

　　3.9月中旬,确定布展总体设计方案。9月下旬召开布展工作会议,将各展馆设计方案与各责任单位见面。

　　4.9月至n月中旬,根据实际需要,召开若干次筹备工作会议和新闻发布会。

　　5.10月1日前发出邀请函,11月1日前确定参会人数。

　　6.布展工作于n月11日进场,11月20日前全部竣工。

　　7.筹备组各组于11月11日驻会。

　　8.11月21日,省领导视察展馆。