海南省人民政府办公厅关于印发第八届世界

海南乡团联谊大会筹备工作方案的通知

琼府办〔2004〕9号

各市、县、自治县人民政府，省政府直属有关单位：

　　《第八届世界海南乡团联谊大会筹备工作方案》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二〇〇四年二月二十三日

第八届世界海南乡团联谊大会筹备工作方案

　　经国务院侨办批准，第八届世界海南乡团联谊大会定于2004年3月30日--31日在我省博鳌召开。该联谊大会是世界琼籍社团和华侨华人联络感情、加强团结、促进合作的重大国际民间活动。本届联谊大会是我省难得的一次扩大对外开放的机会和实践，是创造投资、积累发展条件的重要机遇，省委、省政府已把本届大会列为今年全省共同推进的一项重大国际交流活动。

　　本届大会由海南省海外交流协会、海南海外联谊会、海南省归国华侨联合会主办。除博鳌主会场以外，3月31日将在海口市、文昌市、琼海市、万宁市举办分会场活动，届时，将有来自20多个国家和地区的琼籍政界、商界知名人士、华侨华人社团代表和国内代表约1500人与会。

　　第八届世界海南乡团联谊大会筹备工作方案如下:

　　一、总体目标和要求

　　围绕“寻根·联谊·合作·共赢”主题，大会活动安排丰富多样，体现中国特色，展示海南风貌;筹备工作组织严密，责任到人，确保大会服务保障优质、安全、有序。

　　二、设立第八届世界海南乡团联谊大会组委会

　　主任：吴昌元(省委常委、常务副省长)

　　副主任：王守初(省委常委、省委统战部部长)

　　        李礼辉(副省长)

　　        王学萍(全国人大常委会委员)

　　组委会成员(按姓氏笔划顺序排列)：

　　叶保存(省委统战部副部长)

　　吴士存(省外事侨务办公室主任)

　　陈  成(海口市市长)

　　陈忠文(文昌市市长)

　　陈海波(省财政厅副厅长)

　　张志平(万宁市市长)

　　周公卒(省政府副秘书长)

　　陆志远(琼海市委书记、市长)

　　林  捷(省公安厅副厅长)

　　赵莉莎(省发展与改革厅副厅长、省招商办主任)

　　徐  庄(省文化广电出版体育厅厅长)

　　夏恩恕(省建设厅厅长)

　　鹿松林(省委宣传部副部长)

　　简梁盛(省卫生厅厅长)

　　廖  强(省安全生产监督管理局局长)

　　潘  建(省归国华侨联合会主席)

　　组委会下设办公室：

　　主   任：吴士存(兼)

　　副主任：叶保存(兼)

　　        潘  建(兼)

　　办公室设在省外事侨务办公室，统一指导和协调本届大会的各项筹备工作，会议期间转为会议现场指挥中心。

　　会议期间，设立大会主席团，由各代表团团长和有关人员组成，王守初同志以海南海外联谊会会长身份出任大会主席团执行主席，王学萍同志以海南省海外交流协会会长身份出任海南省代表团团长。

　　三、在组委会统一领导下，成立由各有关部门和单位组成的8个筹备工作组

　　(一)会务组

　　1.负责大会总体日程、活动方案的策划和协调实施;牵头负责大会组委会成员及各筹备工作组的信息沟通和方案协调;负责大会接待服务中心和现场指挥中心的组织和服务;负责大会期间会务礼宾活动的安排。

　　2.负责与会领导、嘉宾、代表、演讲人和媒体的邀请;负责国内外与会人员信息的收集和传递;负责大会有关事务的对外联络工作等。

　　3.负责大会有关文件的起草和呈报工作;会议文件资料的准备、收集、把关和对外提供;大会会刊、代表手册、大会纪念册以及工作人员手册的编撰。

　　4.负责与会领导、嘉宾、代表、演讲人和媒体记者的接待;接待工作人员的组织、分工和培训;重要贵宾及会场安全保卫需求方案的协调;大会期间医疗服务需求方案的协调;车辆的调度;机场接待和出入境口岸的协调等。

　　5.负责为会议接待、会务安排和工作人员提供后勤服务保障，具体职责包括:会议工作经费的安排;会议所需车辆的征集和管理;上会工作人员的食宿行安排;会务管理软件系统的监控等。

　　牵头单位：省外事侨务办公室;省委统战部、省侨联、团省委、省人大华侨外事工委、省政协港澳台侨外事委员会、省妇联、省接待办、省口岸办、省旅游局、海南南海会务有限公司等协助。组长：吴士存(兼)。

　　(二)宣传组

　　负责省内宣传造势;负责会议新闻宣传的归口管理工作;负责新闻发布会的组织和召开;协调组建会议期间的新闻制作和发布中心;协调有关媒体做好会议的现场直播和转播工作;协助组委会安排新闻采访活动;负责会议期间的新闻服务工作等。

　　牵头单位：省委宣传部。组长：鹿松林。

　　(三)环境综合整治组

　　负责环境整治、美化和维护工作，以及旅游、工商服务等市场的综合整治。

　　牵头单位：省建设厅;省旅游局和海口、三亚、文昌、琼海、万宁等市、县政府协助。组长：夏恩恕。

　　(四)安全保卫组

　　负责国内外与会政要的警卫和会、场秩序的维护;负责会议期间全省治安、交通和消防的安全管理工作。

　　牵头单位：省公安厅。组长：林捷。

　　(五)安全生产保障组

　　安全生产保障筹备工作实行集中统一领导，各有关部门和单位分工协作，密切配合，切实保证会议期间主、分会场供水、供电、通信设施安全运行，完善各项消防安全措施，加强道路交通安全和民航安全的措施保障，强化博鳌水城的水上交通安全管理，为本次大会的召开创造安全而稳定的外部环境。

　　牵头单位：省安全生产监督管理局;省安全生产委员会有关成员单位协助。组长：廖强。

　　(六)公共卫生安全

　　负责会议期间公共卫生安全保障工作。包括医疗服务、食品卫生安全及应急保障。

　　牵头单位：省卫生厅;琼海市政府等协助。组长：简梁盛。

　　(七)经济技术交流与合作组

　　负责在“海南省投资及企业家论坛”上介绍海南省投资环境及产业政策;省内有关经济技术交流与合作资料的准备、制作和发放。

　　牵头单位：省招商办。组长：赵莉莎。

　　(八)文艺演出组

　　负责文艺演出活动的具体策划、组织和实施，包括文艺演出晚会、欢迎晚宴及大会开幕式上穿插的文艺演出安排等。

　　牵头单位：省文化广电出版体育厅。组长：徐庄。

　　四、大会经费

　　应本着“节俭、确保和体现商业化运作”的原则筹集和安排会议经费。组委会应积极探索商业化运作的路子，拓宽办会经费的筹集渠道，节省财政支出。各筹备工作组根据实际需要向组委会办公室提出预算申请，经办公室综合协调和调整后，报省财政部门审核下拨省政府支持部分的经费。

　　五、分会场活动

　　定于3月31日在海口、文昌、琼海、万宁4市安排分会场活动。上述各市根据情况自行组织和安排，并负责活动经费的筹集。分会场活动方案需上报组委会办公室，接受组委会办公室的指导和协调。

　　六、筹备工作进度安排

　　按照“事到人、物到位”的原则，大会筹备工作注重落实，责任到人。2月中下旬，全省联合办公机构全面启动，各工作组根据审定下发的各工作组工作方案布置执行，落实实施细则。3月中上旬，各项筹备工作进入临战状态，并进行1-2次的模拟演练。3月中下旬，筹备工作准备就绪，上会工作人员分批进驻博鳌办公。

　　七、处理好筹办本届联谊大会和博鳌亚洲论坛2004年年会的关系

　　博鳌亚洲论坛2004年年会定于今年4月下旬在博鳌召开，与本届联谊大会的会期十分接近。两个会议都是我省承办的重大国际活动，各部门、各单位应对两个会议的筹备工作高度重视并统筹安排，切实做好相关人力的安排和良好会议环境的营造工作，加强协作，相互配合，共同努力办好这两个大会。