海南省人民政府办公厅

　　关于积极做好’99全国(海口)冬季

　　农产品交易会筹备工作的通知

　　琼府办〔1999〕91号

各市、县、自治县人民政府,省政府直属有关单位：

　　为进一步发展“订单农业”，推介海南冬季农产品，并为全国的名优、土、特、农产品提供展示的场所和洽谈贸易的契机，实现海南与全国农产品的交流与合作，省政府决定今年10月底与中华全国供销合作总社、国内贸易局、全国菜篮子工程办公室共同主办’99全国(海口)冬季农产品交易会(以下简称“冬交会”)。地点在海口市DC商业城。今年的冬交会，层次更高，规模更大，内容更全，重点更突出，省委、省政府更加重视，社会各界更加关注。为使冬交会开得圆满、成功,取得实效，现就筹备工作的有关事项通知如下：

　　一、加强领导，责任到人。要高度重视冬交会的筹备工作，在总结去年筹备工作经验的基础上，把今年的筹备工作搞得更好。各市、县、各有关单位要尽快成立筹备工作班子，确定专人负责；要按照省里的统一部署，认真做好各项筹备工作。省政府已成立了冬交会筹备组，开展日常具体工作，筹备组办公室设在省农业厅市场处，联系电话：53393340。请各市、县、各有关单位在8月底前将冬交会筹备工作班子负责人和联系电话报省冬交会筹备组办公室。

　　二、认真组织订货。会前订货是冬交会成功举办的关键。各市、县、各有关单位要尽快组织力量到岛外跑市场，找订单，并根据本地产品品种及收获的季节积极与本地和内地的运销大户、运销企业订货,争取在冬交会召开之前，80%的农产品拿到订单。各市、县、各有关单位要及时把跑市场，找订单的情况报省冬交会筹备组办公室，以便省政府掌握动态，检查落实。

　　三、积极邀请客商。各市、县、各有关单位要主动与新老客户联系，邀请其参加冬交会，重要的客户还要亲自上门邀请，努力使更多的客户前来参加冬交会，以扩大冬交会的影响。

　　四、尽早考虑参展的组织和布展的设计。省冬交会筹备组正在研究展馆的总体设计方案，在去年冬交会的基础上进一步完善，更加突出产品的推介，提供品尝、洽谈场所。各市、县、各有关单位的布展工作待总体设计方案出台后统一部署实施。

　　海南省人民政府办公厅

　　一九九九年八月十一日