海南省人民政府办公厅关于印发调整后

　　的博鳌亚洲论坛2003年年会海南省

　　筹备工作方案的通知

　　琼府办〔2003〕57号

各市、县、自治县人民政府，省政府直属各单位：

　　调整后的《博鳌亚洲论坛2003年年会海南省筹备工作方案》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行，原《博鳌亚洲论坛2003年年会海南省筹备工作方案》同时废止。

　　二〇〇三年九月十六日

　　博鳌亚洲论坛2003年年会海南省筹备工作方案

　　经国务院批准，原定于5月18日—19日召开的博鳌亚洲论坛2003年年会推迟至11月2日—3日在我省博鳌举行。此次年会是在党中央、国务院带领全国人民取得抗击非典阶段性重大胜利，我国经济社会继续保持快速稳定健康发展，我国国际地位不断提高的形势下，在我国举行的十分重要的非官方大型国际会议。

　　今年年会我省各项筹备工作的总体要求是:遵循国际惯例，采用先进标准，体现中国特色，展示海南风貌，保证接待质量和调度效率，确保运行可靠和人员安全。博鳌亚洲论坛2003年年会海南省筹备工作方案具体如下：

　　一、成立海南省论坛年会服务保障工作领导小组

　　组长：汪啸风(省委书记、省长)

　　副组长：钟文(省委常委、政法委书记)

　　李礼辉(副省长)

　　领导小组成员：

　　(按姓氏笔划顺序排列)

　　王和平(省公安厅厅长)

　　许晓民(省发展与改革厅厅长)

　　吴士存(省外事侨务办公室主任)

　　吴文学(省旅游局局长)

　　陈日进(省财政厅厅长)

　　陆志远(琼海市委书记、市长)

　　宋锦绣(省委宣传部副部长)

　　周公卒(省政府副秘书长)

　　夏恩恕(省建设厅厅长)

　　简梁盛(省卫生厅厅长)

　　领导小组下设办公室：

　　主任：周公卒

　　副主任：吴士存

　　领导小组办公室统一指挥和协调我省年会的各项筹备工作，向分管省领导汇报筹备工作进展情况。在会议前夕及期间，海南省论坛服务保障工作领导小组办公室与论坛秘书处会议筹备处合并，转为会议现场指挥中心。

　　二、在海南省论坛年会服务保障工作领导小组统一领导下，成立由省各有关部门组成的筹备工作班子，设7个工作组

　　(一)接待组：一是负责与论坛秘书处的沟通和衔接，了解和传达论坛秘书处的会议准备和外联进展信息;负责年会有关文件的起草和呈报工作;协助做好年会手册的编撰;负责年会服务中心的组织和服务工作

　　二是负责与会代表、随行人员和媒体记者的接待工作，具体职责包括:接待计划的制定和实施;接待工作人员的组织、分工和培训;口岸通关等;协助论坛秘书处做好代表签到、酒店入住等工作。三是负责年会期间涉外活动的安排与协助，具体职责包括:协助外交部安排我国国家领导人的涉外活动;安排由我省负责的招待会及相关文艺演出活动;省领导讲话稿的起草和重要文字材料的把关:沿途标语口号的外文审定等四是负责为会议接待、会务安排和工作人员提供后勤服务保障，具体职责包括:会务管理软件系统的开发、调试、培训和管理;会议所需车辆的筹集和调度;非驻会工作人员的食宿行安排和省内会议筹备阶段的后勤保障服务;票务服务和会议前后的旅游安排;会议工作经费的安排和开支等;协助论坛秘书处进行相关会务准备工作，如与会代表和驻会工作人员的餐饮、住宿安排等。牵头单位:省外事侨务办公室二省接待办、省口岸办、省旅游局、省文化广电出版体育厅、论坛秘书处、海南南海会务有限公司、中远三林置业集团、海南省公共信息网络有限公司等协助二组长:吴士存(兼)。

　　(二)安全保卫组：负责与会政要的警卫、重要活动的安全保卫及相应的制证、安检、交通管制等工作牵头单位:省公安厅。组长:王和平

　　(三)宣传组：负责省内年会氛围的营造;协助以国务院新闻办为牵头单位的论坛年会新闻组，做好会议的新闻宣传和归口管理工作;协调新闻发布中心和新闻制作中心的硬件设施建设;协调有关媒体做好会议的现场直播工作;协助论坛秘书处安排新闻采访活动;负责会议期间的新闻服务工作等。牵头单位:省委宣传部。论坛秘书处、国务院新闻办、外交部新闻司、省外事侨务办公室、各有关市县、中远三林置业集团等配合。组长:宋锦绣。

　　(四)安全生产保障组：安全生产保障筹备工作实行集中统一领导，各有关部门和单位分工协作，密切配合，切实保证博鳌地区供水、供电、通信设施安全运行，完善各项消防安全措施，加强道路交通安全和民航安全保障，强化博鳌水城的水上交通安全管理，为论坛年会召开创造安全而稳定的外部环境。牵头单位:省发展与改革厅。省安全生产监督管理局、省交通厅、省建设厅、省通信管理局、琼海市政府、省电力有限公司、中远三林置业集团、博鳌投资控股有限公司以及省安全生产委员会其他成员单位协助。组长：许晓民。

　　(五)环境综合整治组：负责会议代表停留或途经地区的环培综合整治和维护。牵头单位:省建设厅海口、定安、琼海、三亚等市、县政府和海南高速公路股份有限公司配合。组长:夏恩恕。

　　(六)公共卫生安全组：负责年会期间公共卫生安全保障工作。包括医疗服务、流行病学调查、食品卫生安全保障和酒店工作人员健康检查等工作，并根据上半年我省防治非典的经验，制定年会期间的防治非典预案等。牵头单位:省卫生厅。琼海市政府、省农业厅等协助。组长:简梁盛。

　　(七)经济技术交流与合作组：以旅游促销为主要内容，组织和安排海南省新闻发布会;负责海南省情宣传资料的制作、发放和年会期间及会后的旅游促销活动。牵头单位:省旅游局。省招商办、省外事侨务办公室、省委宣传部、省商务厅等协助。组长:吴文学。

　　三、关于筹备工作经费

　　中央财政下拨的年会经费全部用于此次年会的筹备和接待安排等。各工作组根据实际需要向省外事侨务办公室提出预算申请，由省外事侨务办公室综合调整后商省财政厅核定。年会经费安排计划确定后，分3期在会议前后下拨。

　　四、关于筹备工作进度安排

　　8月底，论坛年会筹备工作全面重新启动。各工作组根据筹备工作方案细化和完善各工作组分方案。9月中旬，经省论坛年会服务保障工作领导小组审定后，各工作组分方案汇编成册，下发执行。9月中旬至10月上旬，各工作组根据工作组分方案开展工作，要求各项工作“事到人、物到位”。10月上中旬，各项筹备工作进人“临战”状态。对年会有关接待工作人员进行系统培训，进行2次接待工作模拟演练。10月下旬，筹备工作准备就绪，论坛年会服务保障现场指挥人员进驻博鳌办公。