为推进我市档案信息化工作实现“存量档案数字化，增量档案电子化”工作目标，4月17日，海口市档案馆在六楼会议室举办电子文件在线归档培训班，为电子文件归档工作按下“加速键”。各区档案馆、市属各单位档案工作人员200多人参与培训。

培训班通报了我市 2024 年档案绩效考核工作中各单位电子文件在线归档情况，对《海口市档案局关于做好 2025 年档案工作的通知》进行了解读。海口市档案馆指导科王位益科长围绕电子文件在线归档、档案三合一制度编制、文书档案整理流程、文书档案保管期限划分等内容进行了专题讲解、实操指导和交流答疑。

 《海口市档案局关于做好 2025 年档案工作的通知》要求:各单位要加快机关档案“三合一”制度编制，实行电子文件在线归档、档案集中统一管理，做好文件收集、档案安全、档案移交等相关工作。特别是电子文件在线归档工作，文件要求从 2025 年开始，逐步实现电子档案与纸质档案一致性目标。各单位将本单位电子文件从海口市政务网向海口市档案信息综合管理平台的立档单位数字档案室推送，通过平台的档案目录自动生成、电子档案自动批量加盖归档章等功能操作，实行电子文件在线归档。

 机关档案“三合一”制度是实现电子档案批量归档的前提。海口市档案馆根据实际情况，制作了适用于各机关、企业、学校、乡镇等单位的档案“三合一”制度模板，主动对接，答疑解惑，帮助各单位科学编制档案“三合一”制度。结合档案“三合一”制度，海口市档案馆加强电子文件在线归档等工作指导培训，积极沟通，协助解决困难，目前市林业局、市信访局、市总工会等多家单位实现了电子档案与纸质档案一致性要求。 

 培训中，大家认真聆听讲解，纷纷表示，将深入消化吸收所学内容，科学严谨地编制本单位的档案“三合一”制度，确保机关档案收集齐全完整，扎实做好本单位电子档案在线归档工作，更好服务于单位各项工作，为海口市档案信息化、数字化和智慧化建设贡献力量。