为进一步完善特殊载体档案管理,丰富特殊载体档案及实物档案馆藏形式,增加利用效益,5月至6月,陵水县档案馆组织开展了馆藏胶片归档、数字化以及实物档案数字化工作。
一是完成胶片归档及数字化工作。5月15日至23日,根据《DA/T 43-2009》规范,组织人员累计清点135画幅彩色反转片122张,归档及挂链服务器122条目,使用1:1无反放大镜产生RAW格式数字底片122张。考虑到部分胶片年久失藏,经充分研讨判断后放弃底片册的保存范式,选用无酸底片夹进行单片保存,实行一片一藏、一片一管。
二是完成实物档案数字化工作。5月24日至6月8日,根据《DA/T 89-2022》规范,选用数码拍照和环物摄影两种方式,累计拍摄礼品、印章、牌匾、纪念品以及荣誉证书奖牌绶带奖杯等实物档案329件,产生数字影像598张,并完成相应数字后期处理。
此次工作为实践《海南省档案事业发展“十四五”规划》中“档案信息化建设全面推进”这一发展目标的探索,针对馆藏特殊载体档案及实物档案管理、利用存在不足事实,对标县委、县政府工作要求,坚持高质量发展目标,主动担当、积极作为、科学定位,创新措施和手段,拓宽服务新领域,大力提升管理水平和利用价值 。
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