（1997年3月2日　海南省档案局印发）

一、目录室由接待人员负责管理，其他人员未经同意不得进入目录室。

二、目录室的档案目录是检索档案时使用的，只供在阅览室查阅，不得外借。

三、尚未开放档案目录的使用要从严掌握，除编史修志和查本单位档案外，利用者查阅未开放档案目录，须经处长或局（馆）长批准。

四、目录室的档案目录，必须按有利保管、方便使用的原则区分全宗、年代，有顺序地排列，用后要放回原处。

五、必须爱护档案目录，任何人不得在目录上书写，不得弄脏和损坏目录，不得擅自摘抄目录内容。

六、未经领导批准，目录上的档号任何人不得擅自改动。

七、目录室必须保持清洁卫生，不得堆放其他杂物，防止灰尘和潮湿。

八、要确保目录室的安全，平时下班后要关好门窗，切断电源，防止目录丢失和火灾等事故发生。