海南省东方市档案局馆长吴清朗(宁宇龙 /摄影 )
初夏的海南,高温已近40摄氏度,清新湿润的空气丝毫抵挡不住闷热,可在这里生活的人们似乎早已习惯,因为在记者走进吴清朗的办公室之前,电风扇还是关着的。
吴清朗,人如其名,军人般的寸头显得格外干净利落,洪亮高亢的声音透露出光明磊落、雷厉风行的个性,棱角分明的脸庞让人一点儿也看不出他已经54岁。任职海南省东方市档案局馆长仅1年多的他,如今是全市各部门负责人里的“名人”——市委书记在全市组织宣传大会上点名表扬、拟调任“抢手”的环卫局长职务被他婉言谢绝,这可不是人人都做得到的。
“市委书记表扬是对档案工作的重视,谢绝调任是因为我刚到档案部门不久,工作局面也刚刚打开,现在走了还真舍不得,况且随着对档案及档案工作了解的不断加深,我发现自己越来越喜欢这份‘责任’与‘光荣’。” 吴清朗面带诚恳地说。
回想起1年前刚到市档案局馆就任时的情况,吴清朗记忆犹新。市档案局馆综合办公楼尚未验收,库房建设及设施有待完善,特别是办公楼的三、四楼库房没有按照图纸要求安装防盗门和保温保湿门,电源线路没有安装地线,内墙渗水、漏水,电梯通道顶层没封口,库房目录与馆藏档案不相符,固定资产与账目不相符且有历史欠款等等一系列问题,让刚上任的吴清朗百感交集,就连档案局馆的基础业务如档案归档入库、档案目录著入、档案数字化扫描等工作都没开展好。
从何处入手?能不能打开局面?不仅是吴清朗必须解决的燃眉之急,也是档案局馆全体人员的共同期待。
俗话说“火车跑得快,全靠车头带”, 吴清朗认为,作为单位的领导,在当前的情况下只有以身作则,用自己的实际行动来引导、带领大家,才能实现“破局”,而着手点也应该从身边的小事做起,再“以小见大”,实现各项工作的全面发展。
思路已定,吴清朗立即付诸行动。他坚持每天提前到岗,带头打扫环境卫生,整理库房内务;他勤俭节约,在公务中不谋私利,用节约下来的经费还清了单位的历史欠款;他率先垂范,每天带头对自己的工作进行量化记录,月底进行小结,彻底打消了少数人消极怠工“混日子”的错误念头。
市档案局馆的符南平回忆说,由于当时的办公楼管理混乱,设施设备也不完善,楼内的卫生间长时间没人打扫,简直比郊区的公共厕所还要脏,进去“方便”都无处下脚,吴局长为了引起大家对环境卫生的重视,凝聚大家的集体荣誉感,决定不雇用清洁人员而是干部职工自行清理打扫。他以身作则,当着大家的面一个厕位一个厕位地清理、擦洗,那刺鼻的味道和恶心的残留物让看着的人都作呕,可吴局长全然不顾,毅然埋头苦干。大家感动了,于是纷纷动手,最终将楼内所有卫生间打扫得焕然一新。现在所有干部职工都明白,单位的卫生状况也是单位形象的组成部分,单位也是“家”。
1年多来,为了改善档案局馆的工作条件,满足档案现代化管理的需求,同时让干部职工有“盼头”,有归属感和荣誉感,吴清朗四处奔走求助,争取各方支持,切实抓好档案馆库基础设施建设。市委、市政府领导面前频现他的身影,在市委组织部、市财政局等相关单位,他也成了“常客”。而如此的努力,也收到了切实的成效。
单位的历史欠款还清了,办公楼里安装了一整套防盗监控设备,还配备了计算机、复印机、服务器、扫描仪、抽湿机、灭火器等设施设备。如今,面貌一新的档案局馆让干部职工们的干劲儿成倍地增加,许多干部职工都说看到了全市档案事业发展的希望。
经过吴清朗的不懈努力,工作局面初步打开,干部职工的责任感和事业心也提高到了前所未有的高度,所谓“立马扬鞭正当时”,他看准时机开始了更进一步的精心谋划——让局馆各项工作迈上新台阶。
人是干事创业的根本。吴清朗认为,只有依靠完善的制度管好人,依靠真挚的感情激励人,才能干好事。于是,他从制定制度着手,不断加强组织领导,定期组织全体党员干部学习政治理论和业务知识,建立健全了《党支部规章制度》《档案工作岗位职责》等系列规章制度,同时,抓好思想政治工作,教育干部职工遵守纪律,努力学习,积极进取,坚决克服“慵懒散贪”等错误思想。在工作生活中,他坚持“以身作则”和“以人为本”的双重思想,严格要求自己,务实关心干部职工,在坚决不谋私利的同时,千方百计维护大家的合法权益。比如,为符合干部管理规定要求的人争取早日提拔,在节假日期间慰问困难的干部职工(含已退休人员),按时发放出差、加班补贴等等。
市档案局副局长梁海萍说:“吴局长关心爱护干部职工是大家有目共睹的,他的清廉、善良让人感动。”梁海萍介绍说,有一次,承建市档案局馆办公大楼的“包工头”,提着礼物到吴局长家,吴局长不但拒收他的礼物,还诚恳地劝告他必须按照合同要求做好办公大楼的后续修缮工作;还有一次,局馆工作人员随同吴局长到乡村联系点八所镇平岭村慰问困难群众,在看到两位孤苦的儿童在户外烧火煮饭时,吴局长当场落下眼泪,并立即嘱咐办公室的同志,把这两位困难儿童列入慰问名单,令在场的平岭村党支部赵书记感激万分。
榜样的力量是无穷的,吴清朗用实际行动赢得了全体干部职工的真心,大家愿意跟着他共同推动档案事业的发展。 为了摸清馆藏“家底”,吴清朗决定重新整理、登记馆藏档案。面对人手少、时间紧、任务重的现状,他又想出了好办法。他主动向市委、市政府领导汇报工作情况,并邀请市委书记宋泽江、市长吉明江、市委常委何先英、副市长庞世红等领导来局馆检查指导工作,并以此为契机协调市委组织部、市人社局共同选派19名新招录的公务员到市档案局馆帮忙整理档案。
在2个多月的工作中,这19名年轻公务员加班加点,不辞辛苦地埋头苦干。吴清朗每到吃饭时间就拉上几个人回自己家里吃饭,以表示感谢。时间久了,这些年轻人也时常拒绝他的邀请,其中的一位年轻人说:“我们来这工作首先是组织安排和工作需要,其次,我们愿意加班加点也是冲着吴局长的为人,他作为领导都身先士卒,我们当然也心甘情愿。”
在全体干部职工和选派人员的共同努力下,档案整理归档工作开展得卓有成效。此后,市档案局馆又向市委组织部、市委机要局、市国家保密局、市人社局等单位临时借调6名业务骨干,帮助整理库房和资料室的档案资料。“人多力量大”在这里得到了充分体现。
吴清朗说:“我已经54岁了,工作也不图名不图利,图的只是能在我退休时,交给下任领导的是好的档案工作环境、好的档案工作作风和好的档案事业前景!”
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