应国家粮食和物资储备局广东六五一工程筹建处企业（以下简称“六五一工程筹建处”）函请，9月4日上午，东方市档案馆派出专业指导组，由馆长吴桂霞率4人工作组，赴“六五一工程筹建处”重点工程项目现场，开展工程项目档案验收前的专项检查与业务指导。此次指导旨在确保该项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，为项目顺利通过竣工验收奠定坚实的基础。

指导组深入项目指挥部，通过听取汇报、查阅资料、现场问询、实地查看等方式，对项目立项审批、合同签订、设计施工、监理检测、竣工图编制等全过程形成的文件材料收集、整理及归档情况，开展了全面细致检查。重点核查了档案分类方案、编制质量、目录数据库建设、竣工图修改与签认、声像档案质量，以及档案室硬件设施配备、制度建立、库房保管条件等关键环节。检查中，指导组充分肯定了项目建设单位在档案管理方面付出的努力及取得的阶段性成果，同时就发现的部分文件收集不完整、分类精准度不足、档案制度未上墙等问题，与项目负责人及档案管理人员深入交流并现场反馈，提出具体整改意见与要求。馆业务骨干还就《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）等标准进行了现场解读与答疑，提供了针对性操作建议。

市档案馆馆长吴桂霞强调，工程项目档案是工程建设、管理、运行、维护全过程的重要依据和宝贵信息资源，其质量优劣直接攸关项目的长期效益与未来发展。项目建设单位须进一步强化档案意识，压实管理责任，严格对照标准限期整改到位，确保项目档案真实、完整、准确地反映项目建设全貌，最终形成一套符合规范、高质量、便于利用的项目档案成果。

此次上门指导服务是市档案馆主动融入东方市经济社会发展大局、提升档案工作服务效能的具体举措，有效提升了项目参建单位的档案业务水平，为“六五一工程筹建处”重点工程项目档案的顺利验收提供了强有力保障。下一步，市档案馆将持续跟进整改情况，做好后续服务，确保该项目档案管理工作如期完成并顺利通过竣工验收。