根据国家、省档案部门对档案信息化建设要求，东方市档案馆立足实际条件，积极探索开展信息化建设工作，转变老旧的被动服务模式，主动向社会服务，将单一门类的纸质档案逐步向多门类、多载体的电子文件转变，逐步提升档案服务能力。
    为加快数字档案馆（室）建设步伐，东方市档案馆在2022年争取到50万政府专项资金支持，对历史遗留的馆藏档案进行数字化扫描和挂接，从档案扫描、整理、目录录入开始，进行馆藏档案数字化。依托省档案局研发的电子档案管理系统，有效地统一文书档案和专业档案管理，实现文书档案和专业档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方位的高效管理。档案管理模式也由过去的纸质实体管理模式逐步向电子化管理模式转变。目前，已完成历史馆藏文书档案数字化扫描80余万页，馆藏文书档案数字化率100%，其他门类条件成熟的档案即进行数字化。
    自2022年起，该馆实现了进馆纸质档案和电子扫描档案同步移交。下一步，东方市档案馆将持续开展其它门类档案数字化工作，提升档案信息化建设的整体水平，积极运用数字档案资源的效能，在信息共享、服务全局、服务社会、服务群众上发挥更大的作用。