省档案局召开省直单位档案工作协作组组长会议

1月18日，省直单位档案工作协作组组长会议在省档案馆6楼会议室召开。省档案局副局长刘玉峰参加会议并讲话，省直单位13个协作组组长和业务指导处全体人员参加会议。会议由省档案局业务指导处处长李霞主持。

会议主要内容是：贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进全省档案工作的实施意见》及《海南省档案事业发展“十三五”规划》，交流档案工作经验，部署2018年省直单位档案工作。

李霞处长就2018年省直单位档案工作作了部署，一是明确《归档文件整理规则》（DA/T22－2015）执行时间；二是省直单位要在今年底全部安装使用电子公文归档管理系统；三是加强省直单位数字档案室建设工作；四是开展省直机关、企事业单位文件材料归档的指导检查工作。

协作组组长踊跃发言，符少妹、黄果、周来香、吴健伟、王珠霞、陈振恒、陈世贞、邓晓玲、薛明虹、云惠、陈卫、黄富才、徐云英、梁倩、苏江红、刘淑玉等先后介绍了各协作组档案工作开展情况，交流了近几年来在档案工作中的具体做法，分析了档案工作中存在的问题，并对业务指导处提出了相应的要求和建议。

刘玉峰对会议的召开表示祝贺。他说，机关档案作为机关人、财、物、事的真实记录，是机关治理的工具，是协调机关各项事务和各方面利益的凭据，是领导决策、工作查考、单位和职工维权的依据，是行使和发挥职能的重要帮手。机关档案工作作为机关各项工作的基础和重要一环，是提升行政效能、提高治理水平的必要条件，是进行信息公开、提高行政透明度的基本要求，也是完善自我监督、推行依法行政的重要保障。做好机关档案工作，有利于机关的内部管理与服务，提高办文、办会、办事效率和人、财、物管理水平，行使好机关的职能；有利于机关进行社会管理，开展公共服务，进行信息公开；有利于国家档案资源体系建设，把档案存凭、留史、资政、育人的效用发挥到最大。最后他提出了三点要求。一是要求省直单位按照《档案法》的规定，认真做好年度文件材料归档工作。二是开展省直单位文件材料归档工作检查，是推进省直单位文件材料归档工作开展的重要载体，要切实提高认识，把此项工作引向深入。三是结合全省推进“不见面审批”工作，全面推进数字档案室建设。四是要求协作组组长发挥好桥梁纽带作用，推动协作组档案工作再上新台阶。