序号

内　 容

保管期限

1

会议文件材料

1.1

本机关党组会议和厅务会议、厅长办公会议的纪要、记录

永久

1.2

1.2.1

1.2.2

1.2.3

本机关召开的重要工作会议

请示、批复、通知、名单、日程、领导讲话

会议讨论文件、典型材料、代表发言、会议简报

小组会议记录、参考材料

永久

30年

10年

1.3

1.3.1

1.3.2

1.3.3

本机关召开的专业会议文件材料

通知、领导讲话

会议讨论材料

其他文件

永久

30年

10年

1.4

1.4.1

1.4.2

本机关党委、纪检、工会、妇委会代表大会的文件材料

通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、会议讨论通过的文件

其他文件

永久

10年

1.5

1.5.1

1.5.1.1

1.5.1.2

1.5.1.3

1.5.2

1.5.2.1

1.5.2.2

机关联合召开会议的文件材料

本机关主办的

请示、批复、通知、名单、日程、报告和领导讲话、纪要

会议讨论文件、会议简报

其他材料

本机关协办的

通知、名单、日程、报告和领导讲话、纪要

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

永久

30年

10年

30年

10年

2

上级机关、同级机关、下级机关文件材料

2.1

上级机关制发的关于本机关机构、职能、编制规定和领导人的任免通知

永久

2.2

2.2.1

2.2.2

2.2.3

上级机关制发的业务文件材料

规范性、政策性的和重要业务问题的

一般业务问题的

其他文件材料的

永久

30年

10年

2.3

2.3.1

2.3.2

2.3.3

上级机关、上级领导视察、检查本机关工作时形成的文件材料

上级机关领导的讲话、题词等

上级机关的通知、部门领导的讲话，本机关汇报材料

其他材料

永久

30年

10年

2.4

上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

2.5

2.5.1

2.5.2

下级机关报送的文件材料

重大问题的专题报告

年度以上的计划、总结、统计材料

30年

10年

2.6

下级机关报送的XX政策性备案文件

10年

3

XX业务工作

3.1

3.1.1

3.1.1.1

3.1.2.2

本机关制发的XX业务文件材料

本机关工作计划、规划和总结材料

年度和年度以上的

年度以下的

永久

10年

3.1.2

本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告

永久

3.1.3

本机关报上级机关的一般专题报告

30年

3.1.4

本机关制发的政策性、规范性文件

永久

3.1.5

本机关制发的各项工作制度

永久

3.1.6

3.1.6.1

3.1.6.2

3.1.6.3

本机关布置XX业务工作的文件

重要的

一般的

日常事务性的

永久

30年

10年

3.1.7

3.1.7.1

3.1.7.2

3.1.7.3

本机关制发的业务工作情况通报

综合工作情况、重要专项工作情况

一般单项工作开展情况

日常事务性工作开展情况

永久

30年

10年

3.1.8

3.1.8.1

3.1.8.2

3.1.8.3

本机关的请示和上级机关的批复、批示；本级机关的批复、批示和下级机关的请示；本机关内部各单位向机关领导的请示、报告及领导的批示

政策性的、普遍适用的、重要业务问题的

长期适用的

其他文件

永久

30年

10年

3.1.9

3.1.9.1

3.1.9.2

本机关的XX统计报表、统计分析资料

汇总的、年度和年度以上的、重要专题的

年度以下的、一般专题的

永久

10年

3.1.10

本机关大事记、机构沿革等

永久

3.1.11

3.1.11.1

3.1.11.2

本级机关代上级机关起草的文件正本和草稿

被上级机关采用的

未被上级机关采用的

30年

10年

3.1.12

3.1.12.1

3.1.12.2

本机关与其他单位相互征求意见、协商工作来往的函件

重要的

一般的

30年

10年

3.1.13

3.1.13.1

3.1.13.2

机关联合行文的文件材料

机关主办的

重要业务问题的

一般业务问题的

机关协办的

重要业务问题的

一般业务问题的

永久

30年

30年

10年

3.2

3.2.1

3.2.2

3.2.3

行政复议的案件材料

重要案件

一般案件

撤诉的

永久

30年

10年

3.3

XX督查管理工作

3.3.1

3.3.1.1

3.3.1.2

3.3.1.3

本机关布置检查工作的文件材料

综合性和重点检查工作安排

一般专项检查工作安排

日常事务性的

永久

30年

10年

3.3.2

3.3.2.1

3.3.2.2

3.3.2.3

本机关查处的案件材料

重要案件

一般案件

没有处理结果的

永久

30年

10年

3.4

信息化建设

3.4

本机关制发的管理制度

永久

3.4.2

本机关制发的工作计划

30年

3.4.3

本机关制发的技术标准和规范

永久

3.5

财务管理

3.5.1

本机关制发的管理制度

永久

3.5.2

本机关编制预算方面的文件材料

3.5.2.1

申请经费的文件材料

30年

3.5.2.2

经费划拨的文件材料

30年

3.6

审计工作

3.6．1

审计结论性文件材料

永久

3.6．2

本机关对审计问题的整改措施

永久

3.6．3

本机关制发的审计工作制度

永久

3.7

集中采购

3.7．1

本机关制发的集中采购管理制度

永久

3.7．2

本机关办理采购形成的文件材料

30年

3.8

人事管理

3.8.1

本机关成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构、职能、编制等方面的文件

永久

3.8.2

本机关干部、职工名册

永久

3.8.3

本机关的人事任免文件材料

永久

3.8.4

本机关干部、职工录用、转正、定级、调资、离退休、聘任、辞职、抚恤、死亡等方面的文件

永久

3.8.5

本机关制发的人事管理制度

永久

3.8.6

本机关布置人事事务性工作的文件材料

10年

3.8.7

3.8.7.1

3.8.7.2

本机关先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

受县级以上（含县级）表彰、奖励的

受县级以下表彰、奖励的

永久

30年

3.8.8

3.8.8.1

3.8.8.2

本机关对有关人员的行政处分文件材料

受到警告以上（不含警告）处分的

受到警处分的

永久

30年

3.9

纪检、监察工作

3.9.1

本机关制发的纪检、监察工作制度

永久

3.9.2

3.9.2.1

3.9.2.2

本机关布置纪检、监察工作的文件材料

工作计划、组织学习等文件材料

日常事务性的

10年

10年

3.9.3

3.9.3.1

3.9.3.2

本机关纪检、监察的案件材料

问题严重的、影响大的

一般的

30年

10年

3.10

外事活动

3.10.1

3.10.2 3.10.3

本机关外事活动签订的协议、备忘录和会谈记录纪要等文件材料

出国审批文件、考察报告等文件材料

其他文件材料

永久

30年

10年

3.11

行政文秘工作

3.11.1

本机关制发的行政、文秘工作制度

永久

3.11.2

本机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料

永久

3.11.3

本机关布置信息、宣传、公文、档案、保密、后勤工作的文件材料

10年

3.11.4

3.11.4.1

3.11.4.2

本机关对人民代表大会代表的建议（议案）和政协委员提案的答复（意见）

本机关主办并且重要的

其他的

永久

10年

3.11.5

3.11.5.1

3.11.5.2

3.11.5.3

本机关处理人民来信来访的文件材料

有领导重要批示和处理结果的

其他有处理结果的

无处理结果的

永久

30年

10年

3.11.6

本机关印发的厅领导讲话

永久

3.11.7

本机关编印的简报、快讯、情况反映等工作信息材料、

10年

3.12

党委、纪委、工会、妇委会工作

3.12.1

本机关党委、纪委、工会、妇委会制发的工作制度

永久

3.12.2

本机关党委、纪委、工会、妇委会的工作计划、总结、报告

永久年

3.12.3

本机关党委、纪委、工会、妇委会布置有关工作的文件材料

10年

3.12.4

本机关编报的党组织、党员、工会会员统计年报表、名册

永久

3.12.5

3.12.5.1

3.12.5.2

本机关有关党员的奖励、处分材料

重要的

一般的

永久

30年

3.12.6.

3.12.6.1

3.12.6.2

本机关党委、纪委、工会、妇委会在有关专项整治活动中形成的文件材料

重要的

一般的

30年

10年

海南省档案局办公室　　　  　　 2009年7月30日印发