一、单位参保人员增减变动

　　办理时间：1 — 10日

　　内    容：已参保单位办理人员的增减变动。

　　必备材料：1、手工填写：《参保单位人员增减申报表》（表三，一式两份），增减人员变动5人次以上的移至后台处理。

　　2、导盘申报：单位自行打印《新增人员明细表》、《停保人员明细表》（各一式三份），在导盘柜台办理导入（如有2处以上出错提示的，退回参保单位重新处理）。

　　3、首次在省本级参保人员需提供身份证复印件（盖公章）。

　　4、参保人员情况必须准确填写户籍所在省市区（县）。

　　5、首次省本级参保男满55、女满45周岁的，须提供劳动合同书原件及复印件（盖公章）。

　　6、新增参保的公务员须提供公务员录用有关手续证明。

　　7、单位特殊情况全部人员停保的，须出具书面说明，提供全部人员终止劳动关系证明。

　　8、首次聘用港澳台人员参保，应出示《就业证》、《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民往来内地通行证》、居民身份证原件及复印件（盖公章）。

　　二、单位参保信息变更

　　办理时间：1 — 25日

　　内    容：变更事项包括单位名称、地址、邮编、单位类型、组织机构代码、主管部门或隶属关系、经济类型；法定代表人或负责人姓名、证件号码、联系电话；参保单位专管员姓名、电话；以及变更单位接收社保待遇银行信息等。

　　必备材料：1、《社会保险变更登记表（表四）》(一式两份)。

　　2、变更事项（单位名称、地址、类型、组织机构代码等）证明材料：工商行政部门或主管部门核准变更文件，变更过的营业执照、组织机构代码证——以上材料验原件，留复印件（盖公章）。

　　3、涉及法定代表人、社保专管员变更须提供身份证复印件（盖公章）。

　　三、单位初次参保登记

　　办理时间： 15 — 25日

　　内    容：住所地在海口地区的省属用人单位，在取得营业执照或者获准成立后30日内，应当到省社保局办理参保登记。参保登记后到地税社保费征收机关办理缴费登记。

　　必备材料：1、《社会保险参保登记表》(表一，一式两份)、《参加社会保险人员情况表》 (表二，一式两份)。

　　2、法定代表人身份证复印件（盖公章）。

　　3、企业营业执照副本（非企业单位批准成立文件、事业单位法人证书）、组织机构代码证、社保专管员身份证等原件及复印件（盖公章）、参保人员身份证复印件（盖公章）。

　　4、营业执照、组织机构代码证超年检有效期的不予办理参保登记。

       四、个人续保

　　办理时间：11 — 25日

　　内    容：已在省本级单位参保人员停保后，转为以个人身份参保。

　　必备材料：《个人参保变更登记表（表六）》、参保个人身份证（复印件）

          ——非本人办理的，需代办者在表六“备注”栏签名，填写办理日期。

　　五、单位分立、合并、变更、注销登记

　　办理时间：1 — 25日

　　内    容：单位因分立、合并、体制变更、注销等原因办理相应的社会保险登记事项或参保单位、人员的调整，具体划分为合并、分立、注销营业执照、吊销营业执照、破产（关闭）、批准或宣告终止、迁往外省市及其他原因的终止参保。

　　必备材料：《社会保险注销登记表》（表五）

　　根据单位体制调整的事项出具以下相应证明材料：

          单位、人员合并证明材料（政府部门或主管单位）

          单位、人员分立证明材料（政府部门或主管单位）

          单位注销执照、吊销执照、破产（关闭）证明材料

          单位批准或宣告终止证明材料

          其他证明材料

　　六、参保人员信息变更

　　办理时间：11 — 25日

　　内    容：姓名、身份证号码、性别、出生日期、户籍性质等关键信息的变更。

　　必备材料：《参保人员信息变更表(表七)》、身份证原件（复印件）、户籍证明材料、变更事项有关证明材料

　　身份证号码或姓名变更按以下规定办理：

    1、自然升位的持身份证原件直接办理，不需填表；

    2、单位错报的，提供单位证明，出入较大（变动3个数字以上）的法定代表人签名确认；

    3、公安部门改号码的，提供公安部门身份证号码变更证明，确定前后两号同属一个人；

    4、社保录入错误的，提供申报参保时单位留存的申请表；

    5、原为省本级参保人员，出国（境）定居、入外籍的，根据工作人员要求提供户籍注销证明、《往来内地通行证》、国外定居证明、国（境）外身份证、护照等相关证明材料。

    6、个人身份变更为公务员的须提供公务员录用有关手续证明。