为做好第十六届中博会开幕招待会的相关筹备工作，确保开幕招待会顺利举行，按照相关规定，中博会事务局特面向社会公开遴选第十六届中博会开幕招待会邀请函等相关用品设计及制作服务机构，现将有关事项通告如下：

　　一、项目内容

　　根据采购人需求，按时、按质、按量地设计及制作第十六届中博会开幕招待会邀请函等相关用品。具体要求如下：

　　(一)设计及材质要求。

　　1、邀请函封套：整体设计风格大气自然，具有中博会元素;规格为250×270mm，成品规格为220×135mm，材质及工艺要求为：珠光冰白纸+模切+粘贴成形，数量为450份。

　　2、邀请函内卡：整体设计风格庄重简洁，具有中博会元素;规格为210×260mm，成品规格为210×130mm，材质及工艺要求为：珠光冰白纸+压线+对折，数量为450份。

　　3、席位分布图：整体设计风格生动优美，具有中博会元素;规格为200×210mm，成品规格为200×210mm，材质及工艺要求为：珠光冰白纸+压线+对折，数量为450份。

　　4、会场门口大展示板席位分布图：整体设计风格鲜明突出，具有中博会元素;规格为2400×300mm，成品规格为2400×3000mm，材质及工艺要求为：户外高精灯布+搭桁架+包安装及撤场，数量为1套。

　　5、接待安排手册：整体设计风格庄重简洁，具有中博会元素;规格为210×297mm，成品规格为210×148mm，材质及工艺要求为：珠光冰白纸+压线，数量为800份。

　　6、接待酒店欢迎牌、横幅：整体设计风格大气自然，具有中博会元素。成品规格为：白云宾馆横幅1幅(22m×1m)、户外可移背胶喷画2幅(5.3m×0.96m)、指示牌2幅(2.6m×3m)。材质及工艺要求为：户外喷画+户外可移背胶喷画+KD板喷画。花园酒店现场氛围布置参照白云宾馆氛围布置规格，具体根据实际情况调整。接待酒店氛围布置物料总数量为2套。

　　7、圆形车身数字贴：规格为200×200mm，成品规格为200×200mm，材质及工艺要求为：可移背胶+过防水胶+模切圆形，数量为20份。

　　8、方形车身贴：规格为150×600mm，成品规格为150×600mm，材质及工艺要求为：可移背胶+过防水胶+切成品，数量为20份。

　　9、开幕招待会背景板设计(不需制作安装)：整体设计风格大气自然，具有中博会元素。

　　(二)服务方式：包设计、包制作、包运输、包安装及撤场。

　　(三)其他要求：

　　1.必须提供设计初稿、修改稿及最终稿的样版与电子版。

　　2.根据采购人要求，指定项目专门的负责人和设计师，负责项目的设计、制作、安装及运输服务。

　　3.项目设计过程中，要指派相对固定的设计师负责整个项目的设计修改完善工作，采购人提出修改意见后，服务单位要迅速响应并在采购人提出的要求时限内修改完成并及时发送给采购人审核。项目设计完成后，服务单位要在第一时间将经采购人确认的最终设计稿予以制作，同时要按照采购人提出的材质及工艺要求进行制作，确保产品质量符合采购人要求。

　　4.该项目须在2019年6月19日前完成所有设计制作工作，并送达采购人指定的地点。

　　二、遴选方式

　　符合申报条件的服务机构自愿报名，并按要求提交申报文件及报价。由中博会事务局按照有关规定组织评审，择优确定服务机构。

　　三、服务机构资格要求

　　1.申报单位为广州市内依法注册设立的企业、事业或社会组织，具备独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，在广州市区有固定的办公场所和必要的设施条件;注册资金人民币3万元(含3万元)以上。

　　2.申报单位须具有较强的广告设计能力。

　　3.申报单位须具有从事大型展会、活动的策划设计经验，或具有承接各级政府部门委托服务的工作经验。

　　4.申报单位没有处于被责令停业的状态，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。

　　5.申报单位具有健全的法人治理结构，完善的财务管理制度，无违法违规行为，社会信誉好。

　　四、申报文件

　　(一)申报单位概况。包括但不限于机构设置情况、团队人员基本情况、相关工作业绩等。

　　(二)营业执照、相关资质证书和证明、承担项目情况。包括但不限于人员聘用合同、项目委托合同等佐证材料复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、一般纳税人或小规模纳税人资质证明，相关授权文件，上一年度财务报表等。

　　(三)开展本项目的工作方案，包括但不限于设计思路、设计初稿、人员配置等。

　　(四)报价函。根据财政有关规定，结合项目实际情况，服务费用报价不超过人民币4万元。服务费用包括但不限于：产品设计制作费用、样板制作费用、运输费用、安装费用、撤场费用、税费等完成相应服务所需全部费用。

　　(五)其他可以佐证机构的专业能力、资质、业绩等情况的相关材料。

　　申报文件以A4纸制作并装订成册。以上证明文件的复印件须加盖单位公章，原件备查。申报文件封面、报价等均应加盖申报单位公章。申报文件须一式三份，密封于一个密封袋中并加盖公章，且须提交word版电子档。申报单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消报名资格。

　　五、报名时间

　　报名截止时间：2019年6月12日17:00。

　　报名单位请于截止时间前将申报文件送达或邮寄至我局，逾期不再受理。

　　六、联系方式

　　联系人：唐嘉慧，电话：020-83137665;

　　地址：广州市越秀区东风中路483号粤财大厦2919室。

　　中国国际中小企业博览会事务局

　　2019年6月5日