各市、县、自治县农业(林、科)局(委)，各成员单位，各布展组、安保组：
为确保2017年冬交会布展工作顺利开展，加强施工、消防、安全等意识，明确相关责任，经研究，决定召开布展安保工作现场会。现将有关事项通知如下：
一、时间和地点
时间：2017年12月4日15:00-17:00
地点：海南国际会展中心A馆东二楼会议室(海口市滨海大道258号)
二、参会人员
(一)各市县农业部门、成员单位和各布展组的布展工作负责人;
(二)海口市公安、消防、安监、会展局等部门主要负责人;
(三)会展中心、各展馆(区)搭建企业负责人。
三、会议内容
(一)部署展馆搭建施工和布展工作的注意事项;
(二)听取海口市公安、消防、安监、会展局及会展中心等部门负责人布展安全工作的意见和要求;
(三)组委会安保组领导做布展工作部署;
(四)实地查看各展馆(区)场地划线位置。
四、有关要求
(一)请各展馆(区)责任单位负责通知本展馆(区)搭建企业负责人按时参会;
(二)请于12月2日12:00前将参会人员名单报送至hnnytscc@163.com。
联系人：李文辉，联系电话：13907581700。