为齐全完整记录我省各市县各部门精准扶贫的全过程，展现省委、省政府带领全省人民消除贫困、改善民生、实现共同富裕的成果，省档案局把为海南自由港建设服务为落脚点，着力帮助市县解决精准扶贫档案收集、归档和管理不规范问题，深入市县开展指导精准扶贫档案工作。
    8月5日至6日，省档案局副局长李永群率队深入琼中县档案馆、县扶贫办、湾岭镇、红毛镇、鸭坡村对精准扶贫档案工作进行指导。李永群与县扶贫办和县档案馆领导座谈，深入了解琼中县精准扶贫档案工作现状，实地查看了档案的安全保管环境，档案室设施的配备，对精准扶贫档案每个环节相关的记录和档案资料、公示资料、照片资料等进行了详细查看，重点查看了精准扶贫材料的收集、分类等情况，并就如何做好精准扶贫档案规范化管理工作进行了深入细致的指导，及时指出精准扶贫档案在归档中存在的问题和不足。
    李永群对下一步工作提出要求，一是要有专人负责精准扶贫档案归档整理工作；二是要按时完成精准扶贫档案的立卷归档；三是要注重贫困户类文件原件的收集；四是要加大力度对综合类、项目类、照片类文件材料的收集，确保精准扶贫工作文件齐全、完整，整理规范。