本次《海南省档案馆指南》的编写工作是依据国家档案局颁布的《档案馆指南编制规范》和《全宗指南编制规范》，并结合馆藏档案实际进行。《海南省档案馆指南》涵盖了截至2020年底海南省档案馆馆藏档案的内容等相关信息，《指南》由序、编写说明、正文、附录、后记和图片六个部分组成，共6个篇章22节，其中第一章海南省概况，第二章海南省档案馆概况，第三章馆藏档案全宗介绍，第四章馆藏名人档案介绍，第五章馆藏特殊载体档案介绍，第六章馆藏图书资料介绍，全书共有340个全宗约35万字，全面真实地反映了海南省档案馆馆藏档案资料及馆藏历史沿革的概况。本次《指南》的编撰，在于向社会各界展示海南省档案馆的概貌，帮助读者了解馆藏，有效地查阅和利用所需的档案；同时，便于本馆工作人员熟悉家底，主动提供利用，从而充分发挥档案馆在存凭留史、资政育人、服务社会方面的独特作用。